Arthur Ria
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Validation ajustements de stock
Source : Confluence EasyWMS France Dernière mise à jour : 03/03/2023 (v2)
ℹ️ Uniquement pour les WMS datant d'après le 22/02/2023
Explications
Tous les ajustements de stocks manuels (inventaire, suppression via TRF ou SmartUI) produisent habituellement un fichier STV et une ligne dans la vue des Ajustements de stocks.
La nouvelle version permet une validation manuelle avant que le STV soit envoyé ou non à l'ERP.
Les ajustements restent en statut "Pending" jusqu'à validation ou annulation par un responsable.
⚠️ La modification du stock est prise en compte par le WMS quelle que soit la validation. Cette fonctionnalité n'impacte que la communication avec l'ERP.
- Pending : pas de transaction, pas de communication ERP
- Validé : STV envoyé à l'ERP
- Annulé : les changements de stock sont annulés en base, aucune transaction ou message ERP créé
Mise en place
Profil d'inventaire (Count Profile)
Configuration → Count Profiles → Nouveau
| Mode | Description |
|---|---|
| Never | Ne requiert jamais de validation |
| Always | Requiert toujours une validation |
| According to tolerance | Requiert une validation uniquement si l'ajustement dépasse la tolérance définie |
Paramètres de tolérance :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Maximum positive percentage variance | % max d'augmentation autorisé sans validation |
| Maximum negative percentage variance | % max de diminution autorisé sans validation |
| Maximum positive adjust | Augmentation max (en unité de base) autorisée sans validation |
| Maximum negative adjust | Diminution max (en unité de base) autorisée sans validation |
ℹ️ Il n'est pas encore possible de créer ces profils via ITM.
Article
Modifier l'article et lui assigner un profil d'inventaire.
Validation du mouvement
Vue des ajustements de stocks → sélectionner une ligne → deux actions disponibles :
Droits requis : groupe SuperAdmin ou Administrateur (pas Manager/Opérateur par défaut).
Le groupe de sécurité n'a aucun impact sur le déclenchement de la validation — même en SuperAdmin sur TRF, si l'article a un profil d'inventaire, la validation dans SmartUI est requise.
Cancel
- Variation négative : le WMS propose de remettre le stock supprimé à l'emplacement d'origine (ou un autre emplacement au choix)
- Variation positive : le WMS demande sur quel emplacement retirer le stock ajouté
Validate
Aucune confirmation requise — le STV est envoyé immédiatement.
Historique
La vue par défaut n'affiche que les mouvements "Pending". Pour voir l'historique complet, activer l'historique dans la vue.
- Vert : validé, ou sans profil, ou profil "Never", ou en dessous de la tolérance
- Rouge : refusé